Le VentureLab recrute un·e chargé·e de projets et d'accompagnement
Hey 👋🏼
Nous sommes le VentureLab, un incubateur de soutien à l’entrepreneuriat pour jeunes entrepreneurs. Notre mission ? Accompagner cette jeunesse pleine d’ambition afin d’aider ces étudiants et jeunes diplômés âgés de 18 à 30 ans à concrétiser leur projet entrepreneurial, dans un monde en changement.
Actif depuis 2014, le VentureLab n’a cessé de grandir : il a accompagné plus de 1400 jeunes entrepreneurs, a favorisé la création de plus de 180 entreprises, et compte sur une équipe de 9 membres permanents ainsi que 14 entrepreneurs·euses en résidence (coachs). Il possède un écosystème très riche et dynamique, où il fait bon travailler !
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un·e chargé·e de projets et d’accompagnement entrepreneurial pour guider les jeunes entrepreneurs aux différentes étapes clés de leur parcours, par un contrat en CDD 1 an renouvelable à 3 ou 4 jours par semaine.
Intéressé·e ? On n'attend que vous🤘
Votre mission 🚀
Votre mission consiste à être une personne de référence pour favoriser la bonne évolution des jeunes entrepreneurs que nous accompagnons. En tant que membre du staff accompagnant, vous organisez plusieurs évènements-ateliers par an pour créer des effets de groupe et aider les jeunes entrepreneurs à s’élancer. De plus, vous participez aux moments clés de leur accompagnement et incarnez la voix du VentureLab pour leur transmettre des conseils et des questions puissantes ainsi que pour garantir des décisions cohérentes avec la mission du VentureLab.
Grâce à votre sens de l’entrepreneuriat, vous comprenez les enjeux qui se posent aux entrepreneur·es qui débutent et, aidé de votre sens de l’empathie et votre aisance relationnelle, vous contribuez directement à faire en sorte que leurs parcours individuels se passent au mieux.
Vos rôles principaux 🎨
1. Organiser les Tremplins, moments clés du début de l’accompagnement
Les tremplins sont des ateliers d’1 jour et 1 soirée pour permettre à une dizaine d"étudiants ou jeunes diplômés qui se questionnent sur le potentiel de leur projet entrepreneurial d’y voir plus clair et de préparer leur future entrée au VentureLab.
En bonne intelligence avec les membres du staff et les Entrepreneurs en Résidence (coachs du VentureLab) , vous :
Organisez 5 à 6 fois par an le “Tremplin” :
Vous faites en sorte d’avoir assez de participants par une communication efficace avec les partenaires académiques, la coordinatrice d'incubation et la responsable communication ;
Vous mobilisez les Entrepreneurs en Résidence pour qu’ils participent ; régulièrement à des tremplins et vous tenez l’équipe informée des résultats ;
Vous animez et coordonnez le Tremplin pour faire en sorte que les participants reçoivent les bons conseils et bonnes recommandations en fonction de leur situation.
Gérez l’organisation logistique de l’évènement pour un maximum de praticité et de confort pour les participants.
Assurez le suivi budgétaire et administratif de ce projet afin d’être irréprochable vis-à-vis des obligations du VentureLab et les attentes de nos financeurs : rédaction des rapports d’activités, collecte des présences et signatures, suivi des heures de prestations et ajustement anticipé de la programmation pour correspondre aux obligations
Communiquez régulièrement sur les Tremplins passés ou à venir afin de générer de l’émulation autour de ce projet.
2. Organiser le Road-to-Business, un évènement d’élan pour les jeunes entrepreneurs :
Une fois par an, le VentureLab organise une course mythique dans Liège pour permettre à une cinquantaine de jeunes entrepreneurs du VentureLab et d’ailleurs de rencontrer 9 entreprises. Ils et elles relèvent des défis et peuvent remporter jusqu’à 10.000 euros pour démarrer leur entreprise.
En tant que chargé·e de projet, vous :
Contribuez à trouver des entreprises partenaires pour accueillir les jeunes entrepreneurs et à identifier des challenges pertinents à leur proposer, avec l’aide de la personne chargée de relations partenariales.
Invitez les incubés à s'y inscrire : vous aidez les entrepreneurs en résidences (coachs) à prescrire, vous envoyez des mails aux incubés, réalisez des affiches dans le bâtiment, mettez à jour les mails types envoyés par l’équipe pour que l’info passe à tout le monde...
Mobilisez une équipe de 9 accompagnants parmi le staff et les partenaires du VentureLab pour suivre et animer les groupes de jeunes entrepreneurs le jour J.
Répartissez les incubés de manière intelligente dans les équipes pour qu’ils créent du lien ensemble et se sentent en confiance.
En bonne synergie avec la com’, vous réalisez le Roadbook : le guide qui sera remis aux participant·es et qui leur permettra de découvrir les challenges à relever.
Organisez la soirée de lancement : réserver les salles, animer la présentation ...
Envoyez aux entreprises tous les documents utiles (planning, grille de cotation, rappel des horaires de la soirée de lancement)
Respectez le rétroplanning et êtes capable de l’ajuster d’une année sur l’autre au besoin.
Avec le support de notre Facility Manager, vous organisez la soirée de Remise de Prix : conception du format, organisation du déroulé, invitation du grand public, suivi des inscriptions, installation des locaux le jour J ....
Développez un plan d’actions de communication pour que toutes les informations circulent au bon moment et pour profiter de cet évènement pour faire rayonner le VentureLab, avec l’aide de la Chargée de Communication.
Garantir la bonne gestion administrative et budgétaire : rapport d’activité, suivi administratif...
3. Animer la communauté d’experts et alumni du VentureLab :
Le rôle du VentureLab est de connecter les jeunes entrepreneurs à un maximum d’acteurs pertinents tout au long de leur parcours : des experts qui offrent gratuitement de leur temps, des alumni qui ont des expériences à partager ....
En tant que chargé·e de communauté, vous :
Animez régulièrement cette communauté en vous appuyant sur le reste de l’équipe pour connecter chaque expert aux demandes et besoins des jeunes entrepreneurs;
Analysez comment se porte la communauté d’experts et d’alumni en termes de mobilisation et vous proposez des pistes pour ajuster au besoin : communication, petites attentions, invitations aux moments clés ... ;
Connectez les jeunes entrepreneurs qui souhaitent trouver un expert à la bonne personne et assurer le suivi de leurs demandes sur une base hebdomadaire, en particulier les experts juridiques et financiers ;
Rencontrez les candidats experts, leur posez les bonnes questions et assurez le suivi de leurs conventions;
Garantissez le bon respect du processus interne de connexion des jeunes entrepreneurs avec les experts.
4. Participer et animer des moments clés du parcours d’accompagnement :
Chaque jeune entrepreneur passe par des Comités, Jurys ou Rendez-vous d’autonomisation tout au long de son parcours. Ces moments sont des étapes importantes du parcours du jeune entrepreneur car nous y faisons le point sur l’état d’avancement et les enjeux propre à chacun·e. Des décisions sont alors prises collectivement.
En tant que membre du staff accompagnant, vous être responsable de :
Garantir le bon déroulement (processus, timing, partage de la parole) de ces moments-clés.
Transmettre les feedbacks des membres du jury ou comité aux jeunes entrepreneurs par téléphone et e-mail.
Assurer le suivi administratif et informatique de ces décisions dans notre base de données (CRM)
Rédiger et compléter les documents clés de l’accompagnement : les “Livrables”. Ces documents sont un carnet de bord essentiel au bon suivi du jeune entrepreneur et au financement de son accompagnement par les Fonds Publics.
A titre personnel, vous intervenez tout particulièrement dans les moments suivants :
Comité d’admission : en duo avec un Entrepreneur en Résidence (coach) vous évaluez la Gniac du jeune entrepreneur et la maturité de son projet pour démarrer l’accompagnement, et identifiez les sujets clés à aborder pour démarrer, ainsi que l’Entrepreneur·e en Résidence le·a plus à même de l’accompagnement. Cette participation est l’occasion notamment de suivre les résultats des participations aux Tremplins.
Bootcamp d’accueil : en duo avec un autre membre du staff et un Entrepreneur en Résidence vous animez le groupe de jeunes entrepreneurs qui a été admis, pour une journée d’élan collectif dans leurs projets respectifs.
Jury d’entrée : en duo avec un autre membre du staff et deux Entrepreneurs en Résidence, ainsi que des partenaires du VentureLab, ces journées interviennent après 3 mois d’accompagnement.
Comité 360° : en duo avec un Entrepreneur en Résidence et entouré de partenaires du VentureLab, ces journées interviennent après un an d’accompagnement au VentureLab et permettent de définir les prochaines étapes sur mesure vers l’autonomie du jeune entrepreneur.
Rendez-vous d’autonomisation : vous suivez l’autonomisation de 10 à 20 jeunes entrepreneurs par an. En ce sens, vous les voyez à des moments définis pour suivre l’avancée vers leurs objectifs entrepreneuriaux et favoriser leur capacité à prendre leur envol.
A chacune de ces étapes, vous questionnez, interrogez et conseillez le jeune entrepreneur vers les différentes ressources mises à disposition par le VentureLab.
De plus, vous vous assurez qu’une décision juste est prise dans le respect de la mission du VentureLab et du parcours de vie des jeunes entrepreneurs.
Enfin, vous assurez un suivi impeccable au niveau administratif et communication avec le reste de l’équipe.
Votre regard aiguisé et votre bon sens de l’organisation vous amènent à régulièrement soutenir le reste de l’équipe sur certains de leurs projets et workshops.
Vous vous reconnaissez ? 🤘🏼
Votre profil 🤸🏼
On dit de vous que :
Votre engagement pour la jeunesse et son avenir est beau à voir : vous êtes convaincu·e que les jeunes entrepreneurs ont un rôle à jouer dans ce monde en changement ;
Vous avez un regard entrepreneurial à 360° qui permet de bien comprendre les enjeux face à une situation et de poser les bonnes questions pour avancer ;
Votre proactivité vous rend force de proposition et de solution avant qu’on vous en parle ;
Votre sens de l’écoute active est précieux et vous rend capable d’exprimer votre point de vue sans empiéter sur autrui ;
Vous êtes maître dans l’art de la coopération et de l’intelligence collective : ensemble, on va plus loin !
Vous travaillez facilement en binôme et en équipe pour mieux atteindre les objectifs ;
Vous appréciez travailler dans un environnement humain, jeune, collaboratif et en mouvement ;
Vous gardez votre calme et votre efficacité même quand le rythme s’accélère.
Vos atouts déterminants :
Connaissances en entrepreneuriat et/ou en business developpement : Business Model Canvas, Plan financier, développement commercial, stratégie go-to-market, ... n’ont pas de secret pour vous !
Utilisation fluide et créative de Canva pour créer des documents et slides ;
Rigueur et sens de l’organisation pratique et administrative ;
Bonne maîtrise des outils informatiques de la suite office : Excel, Word, Outlook, Teams ;
Aisance relationnelle avec les jeunes entrepreneurs accompagnés ;
Avoir une ou plusieurs de ces expériences est un vrai plus :
Gestion de projet entrepreneurial ou intraprenarial en autonomie (définition des objectifs, suivi budgétaire, réalisation de A à Z) ;
Marketing/vente en vue d’atteindre des objectifs précis ;
Animation d’ateliers collectifs ou de workshops.
Ca vous ressemble à 100% ?
Notre proposition 🤝
Un contrat à temps partiel 3 à 4 jours par semaine (par périodes à définir ensemble) vous permettant de combiner avecune activité complémentaire ;
Un cadre de travail jeune, créatif et dynamique ;
Un mode de management basé sur la confiance et la prise de responsabilités
Un environnement de travail incroyable en plein centre-ville, dans notre nouveau QG : Rue des Carmes 24, 4000 Liège
La connexion à notre réseau et l'intégration à un écosystème plein d’opportunités professionnelles ;
Un package salarial comprenant : une prime de télétravail, des chèques repas, un abonnement GSM. Salaire mensuel brut entre 1680 euros et 1920 euros en fonction de l’expérience.
Un contrat en CDD à 60% ou 80% pendant 1 an, renouvelable.
Prêt·e ? Postulez ! 💥
Envoyez-nous votre CV ainsi que votre plus belle lettre de motivation (ou vidéo de motivation) par e-mail avec l’objet “Poste de Chargé·e de projet et accompagnement” à l’adresse candidature@venturelab.be
avant le 1er février 2026 à 23h59
Merci de déjà pré-bloquer dans votre agenda les dates suivantes pour les différentes étapes du processus de recrutement :
1er tour : mercredi 11 février 2026 entre 9h et 17h
2ème tour (non sélectif) : 45 min d’entretien entre le 16 et 19 février via Teams
3ème tour : 24 février 2026, entre 9h30 et 13h
Prise de poste souhaitée dès le 2 mars 2026 si possible.
.jpeg)
